Del Caos al Control

Escenarios Reales de Transformación Operativa

Vea cómo VIEWSSET resuelve los problemas críticos que los Excels y el correo electrónico no pueden gestionar.

El Problema

Fugas en Devolución de Arrendamiento

Un vehículo de flota regresa con daños de hojalatería. El patio lo recibe sin validación previa. Resultado: se venden por debajo del valor residual porque los daños nunca se cobraron al cliente.

Impacto Financiero

Pérdida directa de ingresos por reparaciones no cobradas.

La Solución VIEWSSET

Flujo de Aprobación Condicionada

1
Inspección Inicial Documentada

Se registra la primera inspección en patio utilizando Checksset con evidencia fotográfica obligatoria antes de cualquier movimiento.

2
Tarea de Verificación Automática

El sistema asigna automáticamente una Tarea de Verificación al supervisor responsable.

3
Aprobación Obligatoria

La devolución no se acepta formalmente hasta que existe una Aprobación Obligatoria del supervisor en el sistema, asegurando el cobro de daños.

El Problema

Fraude Interno y Colusión

Recepción de un auto premium. Un empleado registra un reporte falso de "mal estado" para justificar un precio de remate a un comprador coludido a cambio de una gratificación.

Impacto Financiero

Venta subvaluada y corrupción interna.

La Solución VIEWSSET

Filosofía Maker-Checker

Segregación de Funciones

Quien inspecciona en campo (usando Checksset) no maneja el inventario. Todo cambio crítico requiere aprobación de un supervisor distinto.

Valuación Independiente

Valuación determina el precio basándose en la evidencia digital, sin contacto con el posible comprador.

Bloqueo de Ofertas

Si entra una oferta subvaluada, el sistema alerta inmediatamente a Finanzas al contrastarla con la valuación registrada. Auditoría mantiene un rastro inmutable.

El Problema

Caos en Alto Volumen (IT)

Un lote masivo de laptops se almacena sin orden. El rastro se pierde en Excels de ex-empleados. Los activos se vuelven obsoletos en bodega.

Impacto Financiero

Pérdida total por obsolescencia tecnológica.

La Solución VIEWSSET

Gestión por Excepción

  • Registro y Visibilidad

    Reportes gráficos que alertan sobre antigüedad en inventario y estado de preservación.

  • Gestión Activa de Tareas

    Supervisores asignan tareas de comercialización forzosa a los responsables basándose en alertas de estancamiento.

Impacto Financiero Comprobado

Resultados operativos promedio obtenidos por nuestros clientes tras la implementación.

40%

Reducción en Días Inventario

Aceleración del ciclo Time-to-Cash mediante alertas automáticas de envejecimiento y flujos de comercialización forzosa.

15%

Recuperación de Valor

Incremento en el precio de venta final al eliminar intermediarios no autorizados y mitigar riesgos de fraude interno.

100%

Visibilidad de Activos

Eliminación total de "activos fantasma" mediante trazabilidad de usuarios e historial digital inmutable.